Jl. Tegal Dukuh V No.88x,
Kota Denpasar, Bali 80117

Head Office

presales@mpsindonesia.com

Business Hr. 08:00-17:00

+62 812-2699-9962

Konsultasi MPS

MPS Indonesia:: Managed Print Services Fleet Optimization & Analytics Security & Workflow Printer & Support |

HP POWER PARTNER

Managed Print Services untuk Bisnis yang Lebih Efisien, Aman, dan Terukur

Optimalkan lingkungan cetak perusahaan melalui pengelolaan perangkat, supplies, keamanan, monitoring, workflow dokumen, dan dukungan teknis yang terintegrasi.

Layanan tersedia untuk proyek di Bali, Surabaya, Malang, dan Jakarta sesuai cakupan implementasi dan dukungan.

Mulai Print Environment Assessment

MENGAPA MANAGED PRINT SERVICES?

Mengapa MPS Lebih dari Sekadar Sewa Printer

  • Visibilitas Biaya Cetak
    Monitoring penggunaan membantu perusahaan memahami volume, biaya, dan pola pemakaian perangkat secara lebih terukur.
  • Fleet Management Terpusat
    Status perangkat, penggunaan, supplies, dan kebutuhan service dapat dipantau sebagai satu lingkungan cetak.
  • Keamanan Print dan Dokumen
    Fitur seperti user authentication, Secure Print, firmware security, dan kebijakan akses membantu mengurangi risiko dokumen sensitif terbuka.
  • Supplies dan Service Lebih Terencana
    Monitoring toner dan kondisi perangkat membantu penyediaan supplies serta penanganan teknis dilakukan lebih proaktif.
  • Optimasi Perangkat dan Lifecycle
    Data penggunaan membantu menentukan perangkat mana yang terlalu kecil, terlalu besar, kurang digunakan, atau perlu diganti.
  • Workflow Dokumen yang Lebih Efisien
    Scan, print, cloud, dan aplikasi bisnis dapat dihubungkan ke workflow yang lebih terstruktur sesuai kebutuhan organisasi.
  • Maintenance & Technical Support
    Mencakup preventive maintenance, corrective service, remote support, onsite support, dan pengelolaan spare parts sesuai cakupan layanan.
  • Printer Lifecycle Management
    Mengevaluasi perangkat mulai dari deployment, penggunaan, maintenance, optimasi, hingga keputusan upgrade atau replacement.
Pelajari Cara Kerja MPS
Managed Print Services untuk pengelolaan lingkungan cetak perusahaan

CARA KERJA

Mulai Managed Print Services dalam 5 Langkah

Dari assessment lingkungan cetak hingga monitoring dan optimasi berkelanjutan.

  • 1. Print Environment Assessment
    Kami memetakan jumlah perangkat, Monthly Print Volume, kebutuhan A3/A4, mono/color, jumlah pengguna, workflow, dan kondisi lingkungan cetak.
  • 2. Analisis Kebutuhan & Fleet
    Data penggunaan dianalisis untuk melihat perangkat yang terlalu besar, terlalu kecil, kurang dimanfaatkan, serta peluang konsolidasi dan optimasi.
  • 3. Desain Solusi & Proposal
    Kami menyusun rekomendasi perangkat, layanan, supplies, keamanan, workflow, SLA, serta struktur biaya yang sesuai kebutuhan operasional.
  • 4. Implementasi & Konfigurasi
    Perangkat dipasang dan dikonfigurasi untuk jaringan, print, scan, autentikasi, serta aplikasi pendukung sesuai ruang lingkup proyek.
  • 5. Monitoring & Optimasi
    Penggunaan perangkat, toner, service, volume cetak, dan kondisi fleet dipantau secara berkala untuk mendukung perbaikan berkelanjutan.
Pelajari Cara Kerja MPS

LAYANAN MPS

Solusi Managed Print Services untuk Setiap Kebutuhan

Pilih tingkat layanan sesuai kebutuhan perangkat, pengelolaan supplies, maintenance, monitoring, keamanan, dan workflow perusahaan.

  • Managed Print Services
    Managed Print Services membantu perusahaan mengelola lingkungan cetak secara menyeluruh berdasarkan kebutuhan aktual. Layanan dapat mencakup perangkat printer atau MFP, monitoring penggunaan, pengelolaan toner, preventive maintenance, corrective service, keamanan printer, serta optimasi fleet.
    Implementasi dimulai dari Print Environment Assessment untuk memahami jumlah perangkat, Monthly Print Volume, kebutuhan A3/A4, mono/color, jumlah pengguna, workflow, dan kondisi operasional. Dari data tersebut, perusahaan dapat menentukan konfigurasi perangkat dan cakupan layanan yang lebih proporsional.
    Monitoring membantu melihat volume cetak, kondisi perangkat, kebutuhan supplies, serta pola penggunaan secara berkala. Informasi ini dapat digunakan untuk mengevaluasi utilisasi perangkat, kebutuhan service, serta peluang konsolidasi atau optimasi fleet.
    Skema biaya dan cakupan layanan disusun sesuai kebutuhan proyek. Perusahaan dapat memilih model pembelian, sewa, maupun pengelolaan MPS berdasarkan kebijakan investasi, cash flow, dan kebutuhan operasional.
  • Sewa Printer Enterprise
    Sewa Printer Enterprise ditujukan bagi perusahaan yang membutuhkan perangkat tanpa harus melakukan pembelian aset di awal.
    Pilihan perangkat dapat disesuaikan dengan:
    - A3 atau A4
    - Hitam-putih atau warna
    - Monthly Print Volume
    - Jumlah pengguna
    - Kebutuhan print, copy, dan scan
    - Masa kontrak
    - Cakupan service dan supplies
    Kontrak sewa perlu menjelaskan dengan jelas perangkat yang digunakan, maintenance, toner, spare parts, response time, serta tanggung jawab masing-masing pihak.
  • Maintenance & Supplies
    Maintenance & Supplies membantu perusahaan menjaga perangkat tetap tersedia melalui preventive maintenance, corrective service, pengelolaan toner, dan dukungan spare parts sesuai cakupan layanan.
    Monitoring kondisi perangkat dan supplies membantu penanganan dilakukan lebih proaktif. Ketika terjadi gangguan, dukungan dapat dimulai melalui remote support dan dilanjutkan onsite sesuai kebutuhan, lokasi, dan SLA yang disepakati.
Pelajari Cara Kerja MPS

APA SAJAA YANG DIKELOLA DALAM MANAGED PRINT SERVICES?

Satu Lingkungan Cetak, Dikelola sebagai Satu Sistem

Managed Print Services menghubungkan perangkat, pengguna, supplies, keamanan, workflow, dan data penggunaan agar seluruh lingkungan cetak dapat dikelola lebih terukur.

  • Fleet Management
    Monitoring perangkat, status, utilisasi, dan kebutuhan service.
  • Print Analytics
    Melihat volume, pola penggunaan, mono/color, dan tren pemakaian.
  • Supplies Monitoring
    Memantau toner dan consumables untuk mengurangi risiko kehabisan supplies.
  • Print Security
    Secure Print, User Authentication, firmware security, dan kontrol akses.
  • Document Workflow
    Menghubungkan print, scan, folder, cloud, dan aplikasi bisnis.
  • Lifecycle Management
    Evaluasi perangkat dari instalasi, utilisasi, maintenance, hingga replacement.
Pelajari Cara Kerja MPS

PRINT ENVIRONMENT ASSESSMENT

Seberapa Sehat Lingkungan Cetak Perusahaan Anda?

Assessment membantu memetakan perangkat, volume cetak, biaya, keamanan, supplies, workflow, dan pola penggunaan sebelum menentukan solusi.

  • Fleet Visibility
    Jumlah perangkat, lokasi, status, dan utilisasi.
  • Monthly Print Volume
    Volume mono/color dan pola penggunaan.
  • Cost & Efficiency
    Biaya cetak, CPP, waste, dan peluang konsolidasi.
  • Security & Governance
    Autentikasi, Secure Print, policy, dan audit.
  • Workflow & Lifecycle
    Scan workflow, kondisi perangkat, dan kebutuhan replacement.
Mulai Print Environment Assessment
Managed Print Services untuk pengelolaan lingkungan cetak perusahaan

SOLUSI INDUSTRI

Managed Print Services untuk Berbagai Lingkungan Bisnis

Setiap industri memiliki pola dokumen, risiko, volume cetak, dan kebutuhan workflow yang berbeda. Pendekatan MPS perlu disesuaikan dengan proses kerja masing-masing organisasi.

  • Manufacturing
    Mendukung dokumen produksi, administrasi, engineering, purchasing, dan operasional dengan fleet yang terkelola.
  • Healthcare
    Membantu menjaga keamanan dokumen, Secure Print, scan workflow, monitoring perangkat, dan ketersediaan layanan.
  • Finance & Banking
    Fokus pada kontrol akses, audit, print governance, keamanan endpoint, dan pengelolaan dokumen sensitif.
  • Hospitality
    Mendukung front office, finance, sales, HR, back office, dan kebutuhan cetak operasional dengan service yang konsisten.
  • Education
    Mengelola kebutuhan print untuk administrasi, dosen/guru, mahasiswa, perpustakaan, dan area layanan bersama.
  • Professional Services
    Cocok untuk kantor hukum, notaris, konsultan, dan bisnis jasa yang membutuhkan workflow dokumen terstruktur dan kontrol akses.

Tidak melihat industri Anda?
Setiap lingkungan cetak dapat dianalisis berdasarkan perangkat, pengguna, Monthly Print Volume, keamanan, dan workflow.

Diskusikan Kebutuhan Industri Anda

MENGAPA MPS INDONESIA

Pendekatan MPS yang Berbasis Data, Bukan Sekadar Menyediakan Printer

Kami membantu perusahaan memahami lingkungan cetaknya terlebih dahulu, kemudian menentukan perangkat, layanan, keamanan, supplies, dan workflow yang sesuai kebutuhan operasional.

  • Assessment Sebelum Implementasi
    Keputusan dimulai dari data perangkat, Monthly Print Volume, pengguna, kebutuhan A3/A4, mono/color, workflow, dan kondisi fleet.
  • HP Power Partner
    Dukungan perangkat HP Enterprise, teknologi keamanan, workflow, serta solusi Managed Print Services untuk lingkungan bisnis.
  • Service & Support Terstruktur
    Remote support, onsite support, preventive maintenance, corrective service, dan proses eskalasi sesuai cakupan layanan.
  • Monitoring & Supplies Management
    Kondisi perangkat dan kebutuhan toner dapat dipantau agar pengelolaan supplies dan service lebih proaktif.
  • Security & Workflow Ready
    Implementasi dapat mencakup Secure Print, User Authentication, print policy, PaperCut, scan workflow, dan kontrol akses.
  • Evaluasi Berkelanjutan
    Data penggunaan membantu menilai utilisasi, kebutuhan konsolidasi, upgrade, maupun replacement sepanjang lifecycle perangkat.

Tujuan kami bukan menambah jumlah printer, tetapi membantu perusahaan memiliki lingkungan cetak yang sesuai kebutuhan, lebih mudah dikelola, dan dapat dievaluasi berdasarkan data.

Diskusikan Kebutuhan Industri Anda

KNOWLEDGE & INSIGHT

Pelajari Managed Print Services Lebih Dalam

Panduan praktis untuk memahami biaya cetak, keamanan printer, workflow dokumen, fleet management, dan strategi optimasi lingkungan cetak.

  • Apa Itu Managed Print Services?
    Penjelasan dasar tentang bagaimana MPS mengelola perangkat, supplies, service, security, dan biaya cetak sebagai satu sistem.
  • Mengapa Print Environment Assessment Penting?
    Cara memahami kondisi fleet, Monthly Print Volume, utilisasi perangkat, biaya, dan peluang optimasi sebelum mengambil keputusan.
  • Printer Security: Mengapa Printer Termasuk Network Endpoint?
    Membahas risiko keamanan printer, firmware, autentikasi, Secure Print, dan kontrol akses dalam lingkungan perusahaan.

Tujuan kami bukan menambah jumlah printer, tetapi membantu perusahaan memiliki lingkungan cetak yang sesuai kebutuhan, lebih mudah dikelola, dan dapat dievaluasi berdasarkan data.

Lihat Semua Insight MPS

LANGKAH BERIKUTNYA

Mulai dari Memahami Lingkungan Cetak Anda

Tidak perlu langsung mengganti perangkat atau mengubah seluruh sistem. Mulai dari data: perangkat yang digunakan, volume cetak, biaya, keamanan, supplies, dan workflow.

Mulai Print Environment Assessment
Hubungi Tim Kami

Managed Print Services • Fleet Optimization • Print Analytics • Printer & Support

+62 812 2699-9962

Konsultasi MPS via WhatsApp

Solusi Managed Print Services untuk membantu perusahaan mengelola perangkat, biaya cetak, keamanan, supplies, workflow, dan lifecycle printer secara lebih terukur.

 

© 2026 MPS Indonesia. Managed Print Services & Document Solutions.

 

Linkedin Youtube Instagram